Binnen RKVV Volharding en korfbalvereniging DES kun je terecht bij de vertrouwenscontactpersonen als je te maken hebt met (vermoedens van) grensoverschrijdend gedrag, en je je niet comfortabel voelt om dit direct bij anderen binnen de vereniging aan te kaarten. Of je nu speler, vrijwilliger of ouder bent, je kunt bij hen aankloppen voor een luisterend oor.
Het is belangrijk om niet te wachten: door situaties snel bespreekbaar te maken en in een vroeg stadium aan te pakken, voorkom je dat problemen verergeren of zich herhalen.

Wanneer schakel je een vertrouwenscontactpersoon in?
Je kunt contact opnemen met een vertrouwenscontactpersoon als je zelf ergens mee zit, of zorgen hebt over iemand anders, bijvoorbeeld in de volgende gevallen:
• Je ervaart pestgedrag, of ziet dat iemand anders gepest wordt;
• Je hebt te maken met machtsmisbruik of verbaal geweld;
• Je voelt je buitengesloten vanwege je huidskleur, religie of seksuele geaardheid;
• Je wordt op een vervelende manier benaderd of aangeraakt door een teamgenoot, trainer of coach;
• Je vermoedt grensoverschrijdend gedrag in je omgeving;
• Je twijfelt als trainer of coach of jouw eigen gedrag wel passend is, bijvoorbeeld in de kleedkamer;
• Je wordt beschuldigd van ongepast gedrag, of je beschuldigt iemand anders daarvan.

Wat kun je verwachten van een vertrouwenscontactpersoon?
De vertrouwenscontactpersoon neemt de tijd om naar je verhaal te luisteren en helpt je bij het vinden van een passende aanpak. Alles wat je deelt blijft vertrouwelijk en er wordt niets ondernomen zonder jouw medeweten. Indien nodig kan de vertrouwenscontactpersoon je begeleiden bij het indienen van een formele klacht bij RKVV Volharding, de KNVB of zelfs de politie. Maar ook voor een goed gesprek kun je gewoon terecht. De vertrouwenscontactpersonen hebben een opleiding gevolgd bij NOC*NSF.

Hoe zit het met de vertrouwelijkheid?
Wat je bespreekt blijft tussen jou en de vertrouwenscontactpersoon. Alleen als er aanleiding is om anderen te betrekken of advies in te winnen, gebeurt dit in overleg met jou. De vertrouwelijkheid kan alleen worden doorbroken wanneer jouw veiligheid of die van een ander ernstig in gevaar is, of wanneer het algemeen belang zwaarder weegt dan het individuele belang.

Verantwoordelijkheid
De vertrouwenscontactpersonen werken onder de verantwoordelijkheid van het dagelijks bestuur van RKVV Volharding. Aan het einde van het jaar, of tussentijds indien nodig, brengen zij verslag uit over het aantal meldingen, de aard van de meldingen en de afhandeling daarvan. Deze rapportages bevatten nooit namen of informatie die naar personen te herleiden is.

Waarom drie vertrouwenscontactpersonen?
Soms voelt het prettiger om je verhaal te delen met iemand van hetzelfde geslacht, of juist met meerdere vertrouwenscontactpersonen samen. Bij RKVV Volharding is deze keuze mogelijk. Je kunt altijd aangeven waar je voorkeur ligt.
De vertrouwenscontactpersonen hebben regelmatig overleg met elkaar om elkaar te ondersteunen, uiteraard ook in vertrouwelijkheid. Naast drie vertrouwenscontactpersonen zal Karlien Verdijk-de Hont als coördinator fungeren. De coördinator is niet degene die meldingen behandelt, maar zorgt dat het systeem van vertrouwenscontactpersonen goed functioneert en dat er duidelijke lijnen zijn binnen de vereniging.